Как написать аннотацию к ВКР и к научной статье: пять предложений по делу

Аннотацию почти никогда не пишут с нуля: весь материал для нее уже лежит во введении и заключении готовой работы. Сложность в другом. Из семидесяти страниц надо оставить абзац, в котором видно, что именно вы сделали, а не что собирались сделать.

Вопрос, как написать аннотацию к ВКР, у большинства выпускников возникает за день до сдачи, и решается он за вечер. Ниже разобрано, из каких пяти смысловых блоков собирается любая аннотация, чем требования кафедры расходятся с требованиями журнала, сколько знаков реально помещается в этот абзац, как достать нужные предложения из введения и заключения и какие ошибки заставляют вернуть страницу на переделку.

Что делает аннотация и почему ее пишут последней

Аннотация это визитка работы: короткий текст, по которому человек решает, открывать ли основной документ. Читают ее раньше всего остального. Рецензент перед тем, как сесть за отзыв. Член комиссии за пять минут до вашего выхода. Редактор журнала при первичном отборе. В электронной библиотеке вуза она вообще единственное, что видно без скачивания файла.

Отсюда главное свойство аннотации: она пишется о результате, а не о замысле. Введение обещает, что будет сделано, аннотация сообщает, что сделано. Это единственное отличие, которое надо запомнить, и именно его теряют, когда копируют абзацы введения и меняют время глаголов.

Второе свойство следует из первого. Аннотацию собирают последней, когда текст закончен, выводы сформулированы, а число таблиц и источников уже не изменится. Написанная заранее, она устаревает к моменту сдачи: за две недели правок цель формулируется иначе, а часть результатов не подтверждается.

Для того, кто выясняет, как написать аннотацию к ВКР, из этого следует простая вещь. Садиться за нее раньше, чем готов последний параграф, бессмысленно: текст придется переписывать целиком.

Путаницу добавляют соседние жанры. В части методичек аннотацию так и называют рефератом, хотя ГОСТ 7.9-95 разводит эти два текста как разные по задаче.

Ориентироваться надежнее не на название, а на требуемый объем. Просят абзац - это аннотация. Просят полторы страницы с пересказом глав - реферат, и собирается он по другим правилам.

Где именно этот лист стоит в работе и что идет до него, разобрано в материале про структуру дипломной работы.

Аннотация к ВКР и аннотация к статье: в чем требования расходятся

Тексты называются одинаково, но собираются под разных читателей, и путаница между двумя наборами требований стоит одной переделки. Ниже сведено то, что расходится чаще всего.

Разница объясняется тем, что с текстом происходит после сдачи. Аннотация к выпускной работе обслуживает процедуру: ее читают рецензент и нормоконтроль, а последней она попадает к комиссии, у которой полный текст работы уже на руках.

У статьи иначе. Аннотация отрывается от текста и живет в базах отдельно, а полный текст часто закрыт. Для читателя, который ищет источники по теме, ваш абзац становится единственным доступным куском работы, и решение цитировать статью или пройти мимо принимается по нему.

Отсюда практическое следствие для статьи: в аннотацию выносят результат с конкретикой, а не обещание разобраться в проблеме. Формулировка вида «рассматриваются актуальные вопросы отрасли» не дает читателю ничего и в поиске по базе не находится.

Требования журнала опубликованы на его сайте в разделе для авторов, и сверяют статью именно по ним. Любой шаблон из интернета проигрывает этой странице, потому что редакции расходятся в мелочах: где-то нужна структурированная аннотация с подзаголовками, где-то запрещены аббревиатуры, где-то задан жесткий верхний предел в словах.

Не каждый журнал выкладывает эти правила отдельным документом. Часть редакций прячет их в шаблоне статьи, который скачивается вместе с формой подачи, и до конца шаблона мало кто дочитывает.

Пять смысловых слотов, из которых собирается любая аннотация

Половина объема аннотации уходит на результат, и эта пропорция проверяется за минуту

Разбираясь, как написать аннотацию к ВКР или к статье, проще идти не по абзацам, а по слотам. Слот это вопрос, на который аннотация обязана ответить, и одно-два предложения, которые на него отвечают.

Пропорция в правой колонке важнее самих слотов. Результат занимает примерно половину аннотации, и это главное расхождение с тем, что обычно получается у выпускника: у него половину текста занимает актуальность, а результат сжат до строчки «сделаны выводы».

Проверяется пропорция за минуту. Закройте первую половину аннотации рукой и прочитайте вторую. Если во второй половине нет ни одного конкретного факта, слоты заполнены неверно.

Чего в этих пяти предложениях не бывает:

• Ссылок и сносок. Аннотация самодостаточна, ее читают отдельно от работы.

• Цитат. Чужая формулировка занимает место, которого нет.

• Аббревиатур без расшифровки, кроме общеизвестных. Читатель основного текста еще не видел.

• Таблиц, формул и перечислений через дефис. Это связный абзац, а не конспект.

• Фамилий исследователей и обзора литературы. Степень разработанности темы остается во введении.

Шестого слота не существует, хотя добавить его хочется. Рассуждение о том, что тема требует дальнейшего изучения, в аннотацию не идет: оно ничего не сообщает о вашей работе.

Сколько знаков и слов помещается в аннотацию и что резать первым

Цифры в методичках выглядят по-разному, но сводятся к одному порядку величин. Ориентир 500-850 печатных знаков это примерно 70-120 слов, то есть пять-семь предложений средней длины. Требование журнала в 150-250 слов дает вдвое больше места, около десяти-пятнадцати предложений.

Считать знаки лучше в текстовом редакторе, а не на глаз, и считать с пробелами. Методички расходятся в том, учитывать пробелы или нет, поэтому надежнее уложиться в меньшую из двух величин и не возвращаться к вопросу.

Первый черновик почти всегда выходит вдвое длиннее нормы, и это нормально. Сокращают его в предсказуемом порядке.

1. Уберите обзор литературы и фамилии. Кто занимался вопросом до вас, в аннотации не сообщают вовсе.

2. Сожмите актуальность до одного предложения. Два предложения про важность темы это уже перебор.

3. Выбросьте перечисление задач. Задачи описывают путь, а аннотация сообщает результат.

4. Удалите описание структуры работы. Фраза про то, что работа состоит из введения, трех глав и заключения, не несет информации.

5. Уберите вводные обороты. «В рамках проведенного исследования было установлено, что» сокращается до «установлено, что» без потери смысла.

6. Соедините методы в одно предложение через запятую вместо отдельной фразы на каждый.

Если после шести шагов текст все еще длинный, режут описание материала, но не результат. Результат сокращают последним и только до одного предложения, ниже этого порога аннотация перестает выполнять свою работу.

Правда, на технических направлениях лимит съедается раньше, чем начинается сокращение. Формальная строка про страницы, таблицы, рисунки и приложения занимает там до четверти разрешенного объема, и место под результат остается меньше, чем на гуманитарных темах.

Обратная задача встречается реже, но тоже бывает: текст вышел на три предложения. Добирают его не водой, а конкретикой - числом, периодом наблюдения, названием метода, формой документа, который получился на выходе.

Как написать аннотацию к ВКР за один вечер: порядок действий

Порядок ниже рассчитан на готовый текст работы. Если текст не дописан, шаги с третьего по седьмой придется повторять, и это тот случай, когда спешка стоит вечера.

1. Откройте методичку и найдите три числа: допустимый объем, количество ключевых слов и требуется ли английская версия. Если про аннотацию в методичке не сказано ничего, спросите на кафедре, а не решайте за нее.

2. Выпишите из введения предложение про цель и предложение про объект с предметом, ровно в той формулировке, которая ушла в приказ по теме.

3. Выпишите из заключения два-три вывода, в которых есть конкретика: число, доля, название метода, готовый документ или методика.

4. Соберите одно предложение про материал: на каких данных, за какой период и каким способом вы работали.

5. Переведите все глаголы в прошедшее время и вычистите «планируется», «будет рассмотрено», «предполагается изучить». В аннотации ничего не предполагается, все уже сделано.

6. Сократите черновик до нормы по порядку из предыдущего раздела и посчитайте знаки.

7. Допишите формальную строку, если ее требует методичка: число страниц, таблиц, рисунков, источников и приложений. Числа берутся из готового файла, а не из плана.

8. Прочитайте текст вслух человеку, который вашей темы не знает. Если после чтения он не может назвать результат своими словами, аннотация не готова.

Восьмой шаг выглядит лишним и экономит больше всего времени. Своя аннотация всегда кажется понятной, потому что вы держите в голове семьдесят страниц контекста, которых у читателя нет.

При готовом тексте весь маршрут занимает от двадцати минут до часа. В календаре работы этот час стоит в последней неделе, рядом со сборкой содержания и приведением списка литературы к стандарту: как разложены остальные недели, разобрано в материале про то, как написать дипломную работу самостоятельно.

Пример аннотации к дипломной работе с разбором по предложениям

Пустое предложение видно по тому, что оно остается верным при подстановке чужой темы

Инструкция без примера читается абстрактно, поэтому дальше тот же набор слотов показан текстом. Формулировки в квадратных скобках подставляются под свою тему, числа в последнем предложении берутся из готового файла.

Выпускная квалификационная работа посвящена [процесс] в [тип организации]. Рост [показатель] за последние годы сделал прежнюю схему нерабочей, а описанной методики под организации такого размера в отраслевой литературе не нашлось. Цель работы - разработать [что именно] на основе анализа [источник данных] за три года. Использованы сравнительный анализ отчетности, расчет [показатель] и опрос [кто опрошен]. Установлено, что [результат первый], а основной причиной [проблема] является [причина]. Предложена [методика или документ], расчет показывает [эффект] при сохранении текущего объема [ресурс]. Результаты применимы в [где применимы]. Работа изложена на 78 страницах, содержит 14 таблиц, 9 рисунков, 46 источников и 3 приложения.

Разбор по слотам показывает, куда ушло место:

• Первые два предложения это проблема. Они занимают четверть текста и дальше не возвращаются.

• Третье предложение это цель, дословно из введения.

• Четвертое это материал и методы, сжатые в одну строку через запятую.

• Пятое, шестое и седьмое это результат. Половина аннотации, как и положено по пропорции.

• Восьмое это применение, одно предложение без развернутых объяснений.

• Девятое это формальная строка, которую требуют не все кафедры.

Слабое место этого образца видно сразу: если убрать квадратные скобки и оставить общие слова, аннотация станет неотличимой от любой другой. Проверка простая - подставьте в свой текст чужую тему. Если предложение осталось верным, оно пустое и его надо переписать.

Отдельно про первое предложение. Дословно повторять название работы в нем не стоит: тема уже стоит на той же странице выше, и повтор съедает знаки, которых мало.

Пример аннотации к научной статье и ее английская версия

У статьи места больше, поэтому слоты разворачиваются подробнее, а формальная строка про объем не нужна вовсе.

В статье рассмотрен [предмет] в условиях [контекст]. Актуальность связана с тем, что [короткая причина], при этом существующие подходы к [задача] не учитывают [фактор]. Цель работы - оценить [что оценивалось] и определить [что определялось]. Материалом послужили [данные] за [период]; применены [метод первый] и [метод второй]. Показано, что [результат первый]. Установлена зависимость между [фактор] и [показатель], при этом [уточнение, которое ограничивает вывод]. На основе полученных данных предложена [модель, методика, классификация]. Выводы могут быть использованы при [область применения], а также в дальнейших исследованиях [направление].

Английскую версию делают не машинным переводом, и заметно это по первой же строке. Кальки вида The article deals with the problem of выдают перевод сразу, а термины предметной области при автоматическом переводе уезжают в бытовое значение.

Что помогает собрать англоязычный вариант аккуратно:

• Термины берутся из англоязычных статей по вашей теме, а не из общего словаря.

• Время глаголов простое: прошедшее для того, что вы сделали, настоящее для того, что показано.

• Предложения короче русских. Длинный русский период в переводе разваливается.

• Ключевые слова переводятся вместе с аннотацией и в том же порядке.

• Структурированный формат с подзаголовками ставится только тогда, когда его требует журнал.

Мы в таких случаях советуем разделять две задачи: сначала довести до ума русский вариант и только потом переводить. Перевод черновика приходится переделывать дважды. Если статья готовится под конкретный журнал, его правила проще заложить с самого начала: при генерации научной статьи структура, аннотация и ключевые слова собираются под заданные требования, а план виден до оплаты.

Ключевые слова: сколько брать и по какому принципу

Ключевое слово, которого нет в тексте работы, в перечень не попадает

Ключевые слова идут сразу за аннотацией и почти всегда требуются вместе с ней. ГОСТ 7.32-2017 для реферата отчета о научно-исследовательской работе задает перечень из пяти-пятнадцати слов и словосочетаний, записанных в именительном падеже через запятую. Журналы обычно просят меньше, пять-десять, и формат берут из своих правил.

Подбираются они не по вдохновению, а по тексту работы.

1. Выпишите термины, без которых вашу тему не описать. Обычно их набирается три-четыре.

2. Добавьте объект и предмет исследования в той формулировке, что во введении.

3. Добавьте метод, если он узнаваемый и по нему вашу работу будут искать.

4. Добавьте отрасль или область применения результата.

5. Проверьте каждое слово по тексту работы поиском. Ключевого слова, которого в тексте нет, быть не должно.

6. Уберите дубли по смыслу и оставьте нужное количество.

Одиночные общие слова работают плохо. «Анализ», «развитие», «эффективность», «проблема» сами по себе не описывают ничего и в поиске по базе теряются среди тысяч документов. Словосочетание из двух-трех слов конкретнее и находится точнее.

Дословно повторять название работы в ключевых словах тоже не стоит. Они дополняют заголовок, а не пересказывают его, и по этой причине в перечень часто включают синонимы термина из темы.

Впрочем, свобода выбора есть не везде. Часть научных журналов задает перечень тематических рубрик, и ключевые слова берутся из готового списка, а не придумываются автором.

По нашим наблюдениям, ключевые слова выпускники дописывают последними и наспех, хотя именно по ним работу потом находят в библиотеке вуза. Десять минут на подбор окупаются годами.

Ошибки, из-за которых аннотацию возвращают на переделку

Список ниже собран по тому, что чаще всего заставляет переписывать страницу. Первые три пункта встречаются в половине черновиков.

• Пересказ введения в будущем времени. «Планируется рассмотреть», «будет проанализировано» сразу показывают, что текст писали до работы, а не после.

• Отсутствие результата. Четыре предложения про важность темы и ни одного про то, что получилось.

• Превышение объема вдвое. Возвращают без чтения, потому что нарушение видно по абзацу.

• Первое лицо. Принято безличное изложение или третье лицо, хотя часть журналов сейчас допускает и авторское «мы».

• Аббревиатуры без расшифровки. Аннотацию читают до текста, и расшифровывать их негде.

• Ссылки на источники и номера формул. В самодостаточном тексте их не бывает.

• Дословное копирование первого абзаца введения. Совпадение видно при беглом сравнении двух страниц.

• Ключевые слова, которых нет в тексте работы.

• Английская версия машинным переводом без вычитки.

Смотрят на аннотацию два разных человека и с разными целями. Нормоконтроль сверяет формальное: объем, наличие ключевых слов, оформление заголовка и место страницы в работе. Руководитель и рецензент читают по смыслу и ищут в тексте результат.

Отсюда неочевидный вывод. Аннотация, идеальная по оформлению, возвращается так же легко, как аннотация с превышением объема, просто на другом этапе и с другой формулировкой.

Чего аннотация не исправит и когда она вообще не нужна

Честная граница жанра выглядит так. Аннотация не улучшает работу, она ее описывает. Слабый результат в коротком тексте заметен сильнее, чем в семидесяти страницах: в абзаце негде спрятать отсутствие вывода, и рецензент видит это за полминуты.

Не стоит рассчитывать и на то, что аннотация заменит другие тексты. Введение она не сокращает, доклад из нее не получается, а презентация собирается по структуре работы, а не по этому абзацу.

Требуют ее тоже не везде:

• Далеко не все кафедры просят аннотацию к выпускной работе, и тогда лишний лист вызывает вопросы на нормоконтроле.

• В курсовой ее требуют редко, обычно на направлениях, где принята подготовка к публикации.

• В школьном проекте вопрос решает положение школы, а не вузовский стандарт.

• В научной статье она обязательна практически всегда, независимо от объема материала.

Если методичка про аннотацию молчит, ее не выдумывают и не копируют из чужого вуза. Вопрос закрывается одним сообщением научному руководителю, и ответ на него занимает минуту.

Аннотацию иногда путают с выступлением на защите. Там тоже сжатый пересказ работы, но задача другая: аннотацию читают глазами и без вас, а доклад вы произносите и можете расставить акценты голосом. Как устроено само выступление, разобрано в материале про речь на защиту диплома.

Бывает и так, что времени не остается ни на аннотацию, ни на сам текст. Тогда работает то же правило, что и с любым другим разделом: чем раньше признана нехватка времени, тем дешевле выход. План, состав источников и структура в генерации дипломной работы видны до оплаты, и по ним сразу понятно, верно ли понята тема.