Автоматизация бизнес‑процесса согласования и утверждения финансовых документов в системе “САПФИР” путём интеграции подсистемы криптографической защиты и электронной подписи (КриптоПро) в организации АО «РОСЖЕЛДОРПРОЕКТ»

Содержание

Введение

Глава 1. Анализ предметной области и формирование требований к информационной системе

1.1. Описание организации, являющейся объектом автоматизации

1.2. Анализ существующей организации бизнес и информационных процессов

1.3. Постановка задачи автоматизации (цифровизации) бизнес-процессов (решения задач, комплекса задач, подсистем)

Глава 2. Анализ системы управления финансовой документацией в АО «РОСЖЕЛДОРПРОЕКТ»

2.1. Информационное обеспечение

2.2. Математическое обеспечение (формализация решений задач)

2.3. Программное обеспечение

2.4. Техническое обеспечение

2.5. Организационное обеспечение

2.6. Обеспечение информационной безопасности

2.7. Технологическое обеспечение

2.8. Аналитическое обеспечение

2.9. Контрольный пример

Глава 3. Оценка эффективности проекта

3.1. Календарно-ресурсное планирование проекта, анализ бюджетных ограничений и рисков

3.2. Расчет совокупной стоимости владения информационного комплекса

3.3. Анализ качественных и количественных факторов воздействия проекта на бизнес-архитектуру организации

Заключение

Список использованной литературы

ВЫПУСКНАЯ КВАЛИФИКАЦИОННАЯ РАБОТА

Автоматизация бизнес-процесса согласования и утверждения финансовых документов в системе «САПФИР» путем интеграции подсистемы криптографической защиты и электронной подписи (КриптоПро) в организации АО «РОСЖЕЛДОРПРОЕКТ»

ВВЕДЕНИЕ

Современная цифровая трансформация российских предприятий обусловливает необходимость комплексной автоматизации бизнес-процессов, особенно в сфере управления финансовой документацией. В условиях растущих требований к информационной безопасности, прозрачности и скорости обработки документов организации стремятся к внедрению интегрированных решений, обеспечивающих юридическую значимость электронных документов. АО «РОСЖЕЛДОРПРОЕКТ», являясь крупным проектным институтом железнодорожной отрасли, обрабатывает значительные объемы финансовых документов, требующих многоступенчатого согласования и утверждения с соблюдением строгих нормативных требований. Существующие процессы характеризуются высокой трудоемкостью, длительными сроками согласования и рисками несанкционированных изменений. Применение системы электронного документооборота «САПФИР» с интеграцией криптографических средств защиты информации на базе КриптоПро позволяет обеспечить юридическую значимость электронных документов, сократить временные затраты на согласование и повысить уровень информационной безопасности.

Актуальность темы исследования определяется несколькими факторами. Во-первых, реализация государственной программы «Цифровая экономика Российской Федерации» предполагает переход к безбумажному документообороту и активное использование электронной подписи. Во-вторых, Федеральный закон от 06.04.2011 №63-ФЗ «Об электронной подписи» и требования ФСТЭК России создают правовую основу для внедрения систем электронного документооборота с использованием средств криптографической защиты информации. В-третьих, специфика деятельности АО «РОСЖЕЛДОРПРОЕКТ» требует оперативного согласования финансовых документов между территориально распределенными подразделениями, что невозможно без современных информационных технологий. В-четвертых, необходимость соблюдения требований информационной безопасности при работе с финансовыми данными диктует применение сертифицированных средств криптографической защиты информации.

Степень разработанности проблемы характеризуется значительным вниманием российских исследователей к вопросам автоматизации документооборота и применения электронной подписи. Теоретические аспекты управления электронным документооборотом рассмотрены в работах М.П. Бобылевой, А.В. Костина, Н.С. Храмцовской. Практические аспекты интеграции криптографических систем исследованы в трудах И.А. Молдовяна, Д.А. Акимова, О.Н. Лапшина. Однако вопросы комплексной автоматизации бизнес-процессов согласования финансовых документов с применением интеграции специализированных систем электронного документооборота и средств криптографической защиты остаются недостаточно изученными применительно к проектным организациям транспортной отрасли.

Цель выпускной квалификационной работы — разработка проекта автоматизации бизнес-процесса согласования и утверждения финансовых документов в системе «САПФИР» путем интеграции подсистемы криптографической защиты и электронной подписи (КриптоПро) в АО «РОСЖЕЛДОРПРОЕКТ».

Для достижения поставленной цели необходимо решить следующие задачи:

• проанализировать деятельность АО «РОСЖЕЛДОРПРОЕКТ» и существующую организацию бизнес-процессов согласования и утверждения финансовых документов;
• выявить проблемы и узкие места в действующей системе управления финансовой документацией;
• сформировать требования к информационной системе автоматизации бизнес-процессов согласования и утверждения финансовых документов;
• разработать архитектуру интегрированного решения на базе системы «САПФИР» и подсистемы КриптоПро;
• спроектировать информационное, программное, техническое и организационное обеспечение автоматизированной системы;
• провести оценку экономической эффективности и анализ рисков проекта внедрения разработанного решения.

Объектом исследования является АО «РОСЖЕЛДОРПРОЕКТ» — проектный институт, специализирующийся на проектировании объектов железнодорожной инфраструктуры.

Предметом исследования выступают бизнес-процессы согласования и утверждения финансовых документов в системе электронного документооборота с применением средств криптографической защиты информации.

Методологическая база исследования включает теоретическую, информационную и методическую составляющие. Теоретической базой исследования послужили труды российских ученых в области бизнес-информатики, управления информационными системами, криптографической защиты информации и моделирования бизнес-процессов. Информационная база исследования включает нормативно-правовые акты Российской Федерации в сфере электронной подписи и защиты информации, отчетность АО «РОСЖЕЛДОРПРОЕКТ», техническую документацию систем «САПФИР» и КриптоПро, материалы российских научных конференций по бизнес-информатике. В ходе исследования применялись методы системного и процессного анализа, моделирования бизнес-процессов в нотации BPMN, экономико-математические методы оценки эффективности, методы проектного управления, методы анализа и управления рисками.

Научная новизна работы состоит в разработке комплексного подхода к автоматизации бизнес-процессов согласования финансовых документов на основе интеграции специализированной системы электронного документооборота железнодорожной отрасли «САПФИР» с подсистемой криптографической защиты КриптоПро, учитывающего отраслевую специфику проектной деятельности и требования информационной безопасности.

Теоретическая значимость исследования заключается в систематизации подходов к проектированию интегрированных информационных систем управления финансовой документацией с применением средств криптографической защиты информации, развитии методических основ автоматизации бизнес-процессов согласования и утверждения документов в проектных организациях тран

…