Документационное обеспечение процессов обработки персональных данных на базе Муниципальное автономное общеобразовательное учреждение «Средняя общеобразовательная школа 20» г. Череповец

Содержание

Введение

Глава 1. Теоретико-правовые основы документационного обеспечения обработки персональных данных в РФ

1.1. Понятие персональных данных и классификация документированной информации в системе школьного образования

1.2. Законодательное регулирование процессов обработки и защиты персональных данных в деятельности российских организаций

1.3. Требования к документированию защиты персональных данных в соответствии с государственными стандартами и методиками Роскомнадзора

Глава 2. Анализ и совершенствование системы организации работы с персональными данными в МАОУ «СОШ № 20»

2.1. Общая характеристика деятельности и системы управления МАОУ «СОШ № 20» г. Череповец

2.2. Оценка существующего документационного обеспечения процессов обработки данных учащихся и персонала в учреждении

2.3. Разработка предложений по оптимизации документооборота и проектирование локальных актов в сфере персональных данных

Заключение

Список использованной литературы

ВЫПУСКНАЯ КВАЛИФИКАЦИОННАЯ РАБОТА

Документационное обеспечение процессов обработки персональных данных на базе Муниципального автономного общеобразовательного учреждения «Средняя общеобразовательная школа № 20» г. Череповец

ВВЕДЕНИЕ

Актуальность темы выпускной квалификационной работы обусловлена стремительным развитием цифровизации системы образования в Российской Федерации и возрастающими требованиями к защите персональных данных участников образовательного процесса. В условиях массового внедрения электронных журналов, дистанционных образовательных технологий, информационных систем учета контингента обучающихся общеобразовательные учреждения ежедневно обрабатывают значительные объемы персональных данных детей, их законных представителей и педагогических работников. Согласно статистическим данным Роскомнадзора за 2023-2024 годы, образовательные организации входят в пятерку наиболее проверяемых категорий операторов персональных данных, при этом выявляется значительное количество нарушений требований законодательства, связанных преимущественно с недостатками документационного обеспечения процессов обработки информации. Несоблюдение нормативных требований к документированию процедур обработки персональных данных влечет административную ответственность и создает риски нарушения конституционных прав граждан на неприкосновенность частной жизни и защиту персональной информации.

Степень разработанности проблемы характеризуется наличием значительного массива научных исследований в области документационного обеспечения управления и защиты информации, однако специфика документирования процессов обработки персональных данных в общеобразовательных учреждениях остается недостаточно изученной. Теоретические основы документоведения и делопроизводства представлены в фундаментальных трудах Кузнецовой Т.В., Ларина М.В., Алексеевой Е.В., Афанасьевой Л.П., Санкиной Л.В., разработавших концептуальные подходы к организации документационного обеспечения управления в российских организациях. Вопросы информационной безопасности и защиты персональных данных исследованы Бачило И.Л., Лопатиной Н.В., Доронинои Л.А., Кабашовым С.Ю., которые обосновали необходимость создания комплексной системы документирования информационных процессов. Специфика делопроизводства в образовательных организациях рассмотрена в работах Банасюкевич В.Д., Рысковa О.И., Быковой Т.А., однако аспекты документационного обеспечения именно процессов обработки персональных данных в контексте современных требований законодательства требуют дополнительного научного анализа и выработки практических рекомендаций.

Современное состояние документационного обеспечения общеобразовательных учреждений характеризуется переходным этапом от традиционного бумажного делопроизводства к смешанным и электронным формам документооборота. Внедрение федеральных информационных систем, таких как «Контингент», региональных систем электронных дневников и журналов, автоматизированных систем управления образовательным процессом создает новые вызовы для служб документационного обеспечения школ, которые должны обеспечить правильное документирование всех этапов обработки персональных данных в соответствии с требованиями Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных» и подзаконных актов Роскомнадзора. Организация документооборота в сфере персональных данных требует разработки комплекса локальных нормативных актов, регламентирующих процедуры сбора, хранения, использования, передачи и уничтожения информации, ведения учетных форм, обеспечения конфиденциальности и контроля доступа к документированной информации.

Целью выпускной квалификационной работы является анализ документационного обеспечения процессов обработки персональных данных в МАОУ «СОШ № 20» г. Череповец и разработка предложений по его совершенствованию в соответствии с действующими нормативными требованиями. Для достижения поставленной цели необходимо решить следующие задачи:

• изучить нормативно-правовую базу документационного обеспечения процессов обработки персональных данных в Российской Федерации;
• рассмотреть теоретические аспекты классификации персональных данных и документированной информации в системе школьного образования;
• охарактеризовать деятельность МАОУ «СОШ № 20» г. Череповец и организацию системы документационного обеспечения управления в учреждении;
• провести анализ существующего документационного обеспечения процессов обработки персональных данных учащихся и персонала школы;
• выявить проблемы и недостатки в организации документирования процедур работы с персональными данными;
• разработать рекомендации по оптимизации документооборота и проекты локальных нормативных актов в сфере обработки персональных данных.

Объектом исследования является система документационного обеспечения управления Муниципального автономного общеобразовательного учреждения «Средняя общеобразовательная школа № 20» г. Череповец. Предметом исследования выступает документационное обеспечение процессов обработки персональных данных в деятельности общеобразовательной организации.

Методологическая база исследования включает теоретическую, информационную и методическую составляющие. Теоретическую базу работы составляют положения Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных», Федерального закона от 27.07.2006 № 149-ФЗ «Об информации, информационных технологиях и о защите информации», Трудового кодекса Российской Федерации, Федерального закона от 29.12.2012 № 273-ФЗ «Об образовании в Российской Федерации», постановлений Правительства Российской Федерации и приказов Роскомнадзора, устанавливающих требования к обеспечению безопасности персональных данных, государственных стандартов в области делопроизводства ГОСТ Р 7.0.8-2013 «Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения», ГОСТ Р 7.0.97-2016 «Организационно-распорядительная документация. Требования к оформлению документов», методических рекомендаций ВНИИДАД по документационному обеспечению управления, научных трудов

…