Введение
Актуальность темы выпускной квалификационной работы обусловлена возрастающей ролью кадровой политики в системе управления современными российскими организациями и необходимостью совершенствования документационного обеспечения процессов управления персоналом. В условиях цифровой трансформации экономики Российской Федерации, активного внедрения электронного документооборота и импортозамещения систем электронного управления документами особую значимость приобретает качественная организация кадрового делопроизводства как основы реализации эффективной кадровой политики предприятия. Документирование трудовых отношений, процессов подбора, адаптации, оценки и развития персонала требует строгого соблюдения нормативно-правовых требований законодательства о труде, архивном деле и защите персональных данных, что определяет необходимость глубокого исследования документационных аспектов кадровой политики.
Степень разработанности проблемы характеризуется значительным вниманием российских ученых к вопросам документационного обеспечения управления персоналом. Теоретические основы организации кадрового делопроизводства заложены в трудах М.В. Ларина, Т.В. Кузнецовой, Л.В. Санкиной, посвященных управлению документацией в организациях различных организационно-правовых форм. Вопросы нормативно-методического регулирования работы с кадровыми документами исследованы Е.В. Алексеевой, Л.П. Афанасьевой, В.Д. Банасюкевичем в контексте требований федерального законодательства и отраслевых стандартов. Проблематика электронного кадрового документооборота разработана О.И. Рысковым, С.Ю. Кабашовым, Л.А. Дорониной применительно к внедрению систем электронного документооборота и электронного кадрового учета. Архивное хранение кадровой документации как важнейший элемент обеспечения социальных прав граждан рассмотрено в методических разработках ВНИИДАД и аналитических публикациях журналов «Делопроизводство», «Отечественные архивы», «Кадровик».
Современное состояние кадрового делопроизводства в организациях Российской Федерации характеризуется неоднородностью подходов к документированию процессов управления персоналом, различным уровнем автоматизации кадрового документооборота и дифференцированной степенью соответствия требованиям действующих нормативных правовых актов и национальных стандартов. Федеральный закон от 22.10.2004 №125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации» устанавливает обязательность организации хранения кадровых документов как части Архивного фонда Российской Федерации, что требует от организаций независимо от организационно-правовой формы обеспечения сохранности документов по личному составу в течение установленных сроков. Приказ Росархива от 20.12.2019 №236 «Об утверждении Правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, научных организациях» конкретизирует требования к работе с документацией по личному составу, определяя порядок экспертизы ценности, описания и передачи кадровых документов на архивное хранение.
Внедрение электронного кадрового документооборота, перевод значительной части кадровых процессов в цифровой формат, развитие систем электронного кадрового учета и формирование электронных личных дел работников актуализируют проблемы обеспечения юридической значимости электронных кадровых документов, организации долговременного хранения цифровых документов по личному составу и интеграции электронных систем управления персоналом с корпоративными системами электронного документооборота. ГОСТ Р 7.0.8-2013 «Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения» и ГОСТ Р 7.0.97-2016 «Организационно-распорядительная документация. Требования к оформлению документов» устанавливают единые подходы к работе с кадровой документацией в контексте общих требований к организационно-распорядительным документам, однако специфика документирования трудовых отношений требует учета положений трудового законодательства и подзаконных актов федеральных органов исполнительной власти.
Целью выпускной квалификационной работы является исследование документационного обеспечения кадровой политики организации и разработка рекомендаций по совершенствованию системы кадрового делопроизводства на материалах ООО «Золото Дельмачик».
Для достижения поставленной цели определены следующие задачи:
- изучить нормативно-правовую базу кадрового делопроизводства и архивного хранения документов по личному составу в Российской Федерации;
- проанализировать теоретические аспекты документационного обеспечения кадровой политики как инструмента реализации стратегии управления персоналом;
- охарактеризовать организационно-экономическую деятельность ООО «Золото Дельмачик» и структуру службы управления персоналом;
- провести анализ системы кадрового документооборота, состава локальных нормативных актов и организации работы с документами по личному составу в ООО «Золото Дельмачик»;
- выявить проблемы документационного обеспечения кадровой политики и несоответствия требованиям действующего законодательства и национальных стандартов;
- разработать практические рекомендации по оптимизации кадрового делопроизводства и повышению эффективности документационного обеспечения управления персоналом ООО «Золото Дельмачик».
Объектом исследования является система документационного обеспечения управления персоналом ООО «Золото Дельмачик».
Предметом исследования выступает процесс документирования кадровой политики и организация работы с кадровой документацией в ООО «Золото Дельмачик».
Методологическую базу исследования составляют теоретическая база, информационная база и методы исследования. Теоретическая база включает федеральные законы о труде, архивном деле, информации и персональных данных, национальные стандарты в области делопроизводства и архивного дела (ГОСТ Р 7.0.8-2
…
